Сообщений в теме: 23

[Plan B]

 

Примерный перечень документов, которые должны быть у некоммерческой организации (гаражно-строительного кооператива - ГСК)

 

 

 

I Уставные и иные документы:

1. Свидетельство о государственной регистрации организации, выданное Министерством юстиции (для организаций, зарегистрированных до 2006г.) или Федеральной регистрационной службой (для организаций, зарегистрированных после 2006 г.)

2. Свидетельство о внесении записи о создании организации в Единый государственный реестр юридических лиц, выданное налоговым органом (ЕГРН).

3. Устав с отметкой о регистрации.

4. Свидетельство о постановке организации на налоговый учет, выданное налоговым органом.

5. Извещение о постановке на учет в Фонде социального страхования РФ.

6. Извещение о постановке на учет в Фонде обязательного медицинского страхования РФ.

7. Извещение о постановке на учет в Пенсионном фонде РФ.

8. Информационное письмо об учете организации в Статрегистре Росстата (Федеральная служба государственной статистики)

9. Положение о ревизионной комиссии (если предусмотрено уставом)

10. Положение о членстве (если предусмотрено уставом)

11. Форма отчета ревизионной комиссии (при наличии такого органа, согласно уставу)

12. Форма отчета руководящего органа (если предусмотрено уставом)

13. Сведения о месте нахождения организации (договор аренды или договор безвозмездного пользования и т.п., если адресом места нахождения организации является квартира одного из учредителей или члена организации, то гарантийное письмо о предоставлении адреса).

 

Дополнительно для членских организаций:

1. Заявления граждан и/или юридических лиц о приеме их в члены организации, и об исключении из членов организации.

2. Протоколы уполномоченных руководящих органов организации о приеме или об исключении из членов организации граждан и/или юридических лиц.

3. Образец членского билета (если предусмотрено уставом).

4. Протоколы уполномоченных руководящих органов организации об утверждении вступительных, членских взносов организации с указанием их размера и периодичности уплаты.

 

II Протоколы (решения) руководящих и исполнительных органов:

Примечание: если руководящий орган состоит из одного человека или юридического лица, то оформляется решение, если руководящий орган коллегиальный, то оформляется протокол.

1. Протокол или решение о создании организации.

2. Протоколы или решения об избрании или назначении руководящих органов организации.

3. Протоколы или решения по вопросам, которые согласно уставу отнесены к исключительной компетенции данного органа управления(например: о приоритетных направлениях деятельности организации).

4. Протоколы или решения иных руководящих или исполнительных органов организации, которые предусмотрены уставом организации.

5. Протоколы заседания контрольно-ревизионного органа организации (Ревизионной комиссии или ревизора, при наличии такого органа).

6. Протоколы заседания Попечительского совета (при наличии такого органа)

7. Протоколы о создании структурных подразделений (например, о создании отделения общественного объединения; об открытии филиалов или представительств организации)

Примечание: Сведения о филиалах и представительствах некоммерческой организации должны быть указаны в уставе организации.

 

III Трудовые документы:

1. Штатное расписание.

2. Приказ об утверждении штатного расписания.

3. Приказ о назначении на должность главного бухгалтера, при отсутствии в штате главного бухгалтера, приказ руководителя организации о возложении функций главного бухгалтера на себя.

4. Приказы по личному составу и по отпускам.

5. Заявления о принятии на работу от штатных сотрудников организации.

6. Трудовой договор с руководителем организации (со стороны организации подписывается одним из учредителей).

7. Трудовые договоры со штатными сотрудниками организации.

8. Личные карточки работников.

9. Иные документы.

 

IV. Гражданско-правовые документы:

1. Договоры с контрагентами, акты о выполнении работ (об оказании услуг) к этим договорам, счета-фактуры (при применении общей системы налогообложения).

2. Договоры по оформлению труда добровольцев и волонтеров.

3. Иные документы.

 

V. Бухгалтерская и налоговая отчетность

1. Бухгалтерские балансы (квартальные, годовые).

2. Налоговые декларации.

3. Отчетность, подаваемая в Фонд социального страхования.

4. Акты налоговых и аудиторских проверок.

5. Иная, предусмотренная действующим законодательством налоговая и бухгалтерская отчетность.

 

 Протокол ГСК.docx   19,44К   11 Количество загрузок:

 Лист с подписями к протоколу.docx   23,01К   8 Количество загрузок:

[макс]

и че типа председатель один с этим всем справляется???

[Plan B]

и че типа председатель один с этим всем справляется???

 

Других вариантов у него нет. В крупных кооперативах председатель за это зарплату получает

[Владимир]

Основная часть документов - разовые. Их вести не надо.

Так что список только кажется неподъемным.

[Plan B]

Я все хочу собрать в единую кучу все документы и выложить, но руки никак не доходят

[Plan B]

Прикрепил к первому сообщению Протокол на переизбрание председателя и приложение с подписями

[Rustavely]

Ребята! У нас в кооперативе сейчас действует устав образца совковых времён и есть необходимость принять новый, современный.
Как это происходит? Путём 100% сбора всех членов ГСК? Каков кворум в этом случае?
Или члены правления вправе поменять устав?
Может очно- заочное собрание + заказные письма?

Так же есть ещё вопрос: на данный момент у ГСК нет расчётного счёта а при обращении в суд его необходимо предоставить иначе отказ. Как правильно оформляться чтоб был Р/С и чтоб земельный налог остался не комерческим(иначе там х10 со слов председателя).
К слову действующий председатель хочет сложить полномочия, просто устал. Ему на смену рвутся "смутные личности", в связи с чем прошу совета как вывести ГСК на полную правовую прозрачность.

[Plan B]

Как происходит смена председателя сказано только в текущем уставе, обычно это 51% голосов, по подписями, я обычно делаю протокол где описываются все вопросы повестки, лист с подписями оставляю у того кто постоянно в гаражах находится (казначей, Электрик и т. П.) с торца кооператива клеем объявление что всем придти в такой то бокс и поставить закорючку.
По расчетному счету, нет смысла, председатель может со своей карты делать перевод за гск как юр лицо

[Rustavely]

По расчетному счету, нет смысла

Смысл во взыскании задолжности! Если обращатся в суд то нужно предоставить Р/С, без него отказ.
Или действующий прецедатель что-то путает?!
Как Вы взыскиваете задолжность?
Как отчуждаете имущество должника? Через суд?
Как происходит оценка отчуждаемого имущества, по рыночнойстоимости с приложением справки от реэлтора?!

[Plan B]

На практике конечно ни разу не сталкивался с отчуждением, так то да, расчетный нужен будет.

Взыскание задолженности в 90% случаев на моей памяти происходило в досудебке и несколько раз по мировому соглашению.

Оценка имущества только независимой организацией, риэлтор в данном случае это пустой звук. 

[Rustavely]

На практике конечно ни разу не сталкивался с отчуждением, так то да, расчетный нужен будет.
Взыскание задолженности в 90% случаев на моей памяти происходило в досудебке и несколько раз по мировому

В том то и дело что все хитропопые пошли! Пока гараж не станут продавать, членские платить не собираются. Чуть что сразу иск в суд, заяву в полицию.
А снег убирать нужно сейчас, за свет землю сейчас... ну Вы понимаете.

Так вот в чём вопрос(ы):
1. Какую правовую форму выбрать чтоб платить земельный налог как гаражники а не комерсы.
2. Может ли кто поделится уставом без "комерческой составляющей".
3. Зарплата председателю, сторожу и т.д. возможна ли в некомерческой структуре?

[Plan B]

1) У вас гск соответственно это потребительский кооператив, налог 1,5% от кадастровой стоимости
2) Завтра выложу
3) Зарплата возможна, но придётся платить налоги, а это +43% к зарплате, + доп работа бухгалтеру (если официально все проводить)

[Plan B]

Добавил устав:

 Устав2019.doc   149К   4 Количество загрузок:

[aivgol]

Уважаемое гаражное сообщество,

 

Кто имеет опыт оформления собственности на одноэтажный кирпичный гараж  в  составе ГСК  через суд?

 

Подскажите, пожалуйста, практикующего адвоката с данным опытом.

9164175734

[denver323]

А если не зарплата, а годовая выплата. Причем наткнулся тут на  КАССАЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 24 мая 2019 г. N 84-КА19-1. Там правда по жилищному кооперативу, но выводы интересные. Есть мысли по поводу определения?

 

[Plan B]

 

член правления товарищества собственников жилья не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору, а также поручать, доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена правления товарищества.

 Где взаимосвязь? 

 

 

овариществу было выдано предписание с требованиями принять меры к приведению деятельности председателя правления ТСЖ в соответствие с требованиями ч. 3.1 ст.147 ЖК РФ:

исключить работу председателя правления ТСЖ по трудовому договору и получения зарплаты;
не производить председателю правления ТСЖ выплаты зарплат диспетчера и делопроизводителя в рамках выполняемых дополнительных обязанностей по данным специальностям;
провести общее собрание членов ТСЖ по вопросу утверждения вознаграждения председателю правления ТСЖ и утверждения сметы доходов и расходов на 2017 г.

[Ольга]

А если не зарплата, а годовая выплата. Причем наткнулся тут на  КАССАЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 24 мая 2019 г. N 84-КА19-1. Там правда по жилищному кооперативу, но выводы интересные. Есть мысли по поводу определения?

 

Вернее будет назвать не годовая выплата, а вознаграждение. Интересный материал. Много споров идёт по данному вопросу и договорам гпх. Но с данного вознаграждения, у Председателя будет возникать обязанность платить НДФЛ. 

[denver323]

ну да ндфл и по моему еще страховые. Деятельность тсж регулируется ЖК РФ, гаражного кооператива ГК и уставом. И там и там председатель выборная еденица. И там и там ,судя по определению,  председатель не может сам с собою заключить трудовой договор. 

[Ольга]

ну да ндфл и по моему еще страховые. Деятельность тсж регулируется ЖК РФ, гаражного кооператива ГК и уставом. И там и там председатель выборная еденица. И там и там ,судя по определению,  председатель не может сам с собою заключить трудовой договор. 

Возможность (или обязанность) заключения трудового договора с председателем должна быть отражена в уставе ГСК. А вознаграждение можно утвердить решением общего собрания.

[denver323]

Возможность (или обязанность) заключения трудового договора с председателем должна быть отражена в уставе ГСК. А вознаграждение можно утвердить решением общего собрания.

почему именно должна?

Вот предыдущему председателю в пфр разъяснили, что независимо от наличия трудового договора он будет считаться работающим пенсионером, и поэтому он предпочел уйти с должности председателя, дабы не терять индексации пенсии и т.д. Но было это до этого кассационного определения, как интресно сейчас пфр расзъяснят. Кроме того трудовой договор автоматом предполагает все выплаты, то бишь еще +43% к оплате труда. Не каждый кооператив может позволить себе такую роскошь :-))

[Ольга]

Возможность (или обязанность) заключения трудового договора с председателем должна быть отражена в уставе ГСК. А вознаграждение можно утвердить решением общего собрания.

почему именно должна?

Вот предыдущему председателю в пфр разъяснили, что независимо от наличия трудового договора он будет считаться работающим пенсионером, и поэтому он предпочел уйти с должности председателя, дабы не терять индексации пенсии и т.д. Но было это до этого кассационного определения, как интресно сейчас пфр расзъяснят. Кроме того трудовой договор автоматом предполагает все выплаты, то бишь еще +43% к оплате труда. Не каждый кооператив может позволить себе такую роскошь :-))

Так для этого и существует устав и решения общего собрания. А вообще, для чего показывать какую либо деятельность? Деятельность не ведется и заработная плата не начисляется. 

[denver323]

А как учитывать выплаты  в свете новой формы отчета РСВ?

[Ольга]

Если Вы будете отражать выплаты в форме рсв, то они будут попадать в налоговую базу для начисления взносов. Вы оплачиваете взносы с вознаграждения председателю?

[Plan B]

А для чего вести такую отчётность в белую? Собрали членские взносы, на собрании утвердили расходы и заплатили кому что полагается. Для чего эта непонятная суета с легализацией